CONTRACT DE PRESTARI SERVICII TURISTICE

PARTILE CONTRACTANTE:

S.C. SINCRON S.R.L , reprezentata prin DIRECTOR GENERAL - Iulian Diaconu - Alexa, cu sediul in Tulcea, Str.LIVEZILOR nr.5, telefon/fax 040534155, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J/36/844/1993 CUI R0 4705381 avand contul in lei nr RO64CECETLl0101RON0199259, deschis la CEC TULCEA, numita in continuare PRESTATOR S.C. ..........reprezentata prin DIRECTOR GENERAL – ......., cu sediul in....................................................................., inregistrata la Registrul Comertului cu Nr. J..................., CUI RO.............. avand contul RO.................... deschis la......................, numita in continuare BENEFICIAR.

Art.1. PREAMBUL
Scopul contractului este de a facilita si optimiza serviciile de logistica pentru desfasurarea unor actiuni solicitate de BENEFICIAR.

Art.2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului consta in asigurarea de catre PRESTATOR a serviciilor specifice organizarii administrative a anumitor activitat i- asa cum sunt prevazute in anexe, care fac parte integranta din acest contract, pentru un numar de participanti ( numarul acestora fiind pus la dispozitie de BENEFICIAR ). Pentru fiecare solicitare BENEFICIARUL va emite o comanda scrisa PRESTATORULUI, in baza careia acesta va prezenta anexele, in baza carora se vor emite facturile.

Art. 3. DURATA CONTRACTULUI
Contractul se incheie pe ....2009 si isi va produce efectele pana la data de 31.12.2009, putand fi prelungit prin act aditional la cererea partilor.

Art. 4. PLATA SI MODALITATEA DE PLATA
4.1.1. Valoarea contractului este cea stipulata in fiecare anexa in parte.
4.1.2. BENEFICIARUL se obliga sa efectueze plata in avans pe baza facturii proforma emisa de PRESTATOR, in proportie de 50% din valoarea serviciilor agreate si restul de 50% in termen de 7 zile de la primirea facturii fiscale emise de catre PRESTATOR pe baza serviciilor efectuate.
4.1.3. Plata se va efectua in numerar sau prin transfer bancar, in contul cu numarul RO84FNNB005502380006RO02 deschis la CREDIT EUROPE BANK –agentia TULCEA pentru lei , BENEFICIARUL va emite PRESTATORULUI prin fax copia ordinului de plata avizat de banca.
4.1.4. Orice intarziere va fi penalizata cu 0,05% pe zi din valoarea facturii.
4.1.5. Nerespectarea acestor termene de plata da dreptul PRESTATORULUI sa anuleze comanda BENEFICIARULUI sau sa intrerupa in orice moment furnizarea serviciilor catre BENEFICIAR.
4.1.6. Plata se va efectua in lei la cursul BNR al zilei emiterii facturii sau in valuta.
4.1.7 DISCOUNTUL PT AGENTIILE DE TURISM ESTE DE 10 %.

Art. 5. OBLIGATIILE PARTILOR

5.1. Obligatiile PRESTATORULUI
5.1.1. Sa solicite in scris BENEFICIARULUI informatiile necesare desfasurarii fiecarei activitati pentru conceperea ofertei .In termen de 48 de ore de la primirea comenzii PRESTATORUL este obligat sa trimita o oferta personalizata .PRESTATORUL nu va opera nici o rezervare in aceasta perioada.
5.1.2. Sa stabileasca impreuna cu BENEFICIARUL conditiile si programul de desfasurare a actiiunilor, concretizat intr- o anexa la contract semnata de ambele parti contractante.
5.1.3. La primirea comenzii ferme din partea BENEFICIARULUI, PRESTATORUL are obligatia de a raspunde in termen de 24 de ore ( reconfirmarea ) serviciilor solicitate. O data cu transmiterea reconfirmarii se poate introduce ca anexa la contract solicitarea pentru actiunea respectiva.
5.1.4. Din momentul confirmarii rezervarii PRESTATORUL va asigura serviciile conform standardelor solicitate de BENEFICIAR. Informatiile cu privire la locatii BENEFICIARUL, le va primii de la PRESTATOR.
5.1.5. Sa se deplaseze, daca este cazul, la sediul BENEFICIARULUI pentru colectarea datelor necesare pregatirii actiunii si a programului in sine prin discutii cu persoanele cu rol de decizie din cadrul companiei BENEFICIARULUI.
5.1.6. Sa conceapa si sa puna la dispozitia BENEFICIARULUI toate detaliile cu privire la desfasurarea actiunilor cu cel putin 14 zile inaintea inceperii actiunii.
5.1.7. Sa asigure asistenta pe toata perioada desfasurarii actiunii cu personalul calificat.
5.1.8. Sa pastreze confidentialitatea informatiilor precum si a altor date obtinute de la BENEFICIAR.
5.1.9. Sa raspunda material de nerespectarea conditiilor si a programului de desfasurare al actiunilor conform standardelor solicitate de catre BENEFICIAR suportand in acest caz o penalitate egala cu actiunii efectuate.
5.1.10. Sa respecte programul convenit cu BENEFICIARUL, legat de actiunea in sine.
5.1.11. Sa asigure calitatea ceruta.
5.1.12. Sa organizeze primirea si cazarea participantilor din partea BENEFICIARULUI.
5.1.13. Orice reclamatie din partea BENEFICIARULUI va fi adusa la cunostinta PRESTATORULUI in timp util, pentru ca aceasta sa fie rezolvata conform cerintelor BENEFICIARULUI.


5.2. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI:
5.2.1. Sa puna la dispozitia PRESTATORULUI in termen, datele necesare pentru desfasurarea actiunii solicitate ( 14 zile inainte de inceperea actiunii )
5.2.2. BENEFICIARUL va trimite cereri de oferta care sa cuprinda obligatoriu perioada exacta a actiunii, persoana delegata pentru aceasta actiune, numarul de participanti si orice alta informatie care poate ajuta PRESTATORUL sa raspunda cu cea mai convenabila oferta si apropiata de asteptarile BENEFICIARULUI.
5.2.3. Sa respecte programul stabilit si datele fiecarei actiuni.
5.2.4. Plata se va efectua in conformitate cu prevederile Art.4. din prezentul contract.
5.2.5. In cazul in care dupa semnarea contractului ( inclusiv a anexelor ), BENEFICIARUL solicita completarea programului cu obiective noi sau servicii suplimentare, sa suporte diferentele de cost aferente.
5.2.6. Sa desemneze reprezentant pentru solutionarea problemelor legate de derularea contractului, toate modificarile fiind obligatoriu a fi semnate de catre acesta sau de reprezentantul legal al companiei.

Art. 6. CONDITII DE ANULARE
6.1. In cazul grupurilor de peste 10 persoane se va percepe o taxa de anulare egala cu valoarea unei nopti de cazare/pers, in cazul in care anularea survine cu cel mult 48 de ore inaintea cazarii.
6.2. Aceeasi conditie ca cea de mai sus se aplica si in cazul diminuarilor rezervarii ( ca perioada sau numar de camere ) in cazul in care anularea survine cu cel mult 48 ore inaintea cazarii.

Art. 7. RASPUNDEREA CONTRACTUALA
7.1. In caz de neexecutare totala ori partiala sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor contractuate, partea in culpa se obliga sa plateasca daune interese reprezentand contravaloarea serviciilor neefectuate sau efectuate necorespunzator sau sa suporte intreaga contravaloare a actiunii afectate. BENEFICARUL va decide care penalitate o va solicita.
7.2. In relatiile cu tertii raspunderea contractuala revine partii care s-a obligat.
7.3. Pentru nerespectarea termenelor de plata, partea in culpa datoreaza penalitati de intarziere in cuantum de 0,05% pentru fiecare zi de intarziere din valoarea actiunii.

Art.8. CLAUZE EXONERATOARE DE RASPUNDERE
8.1. Forta majora exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile legii, cu cerinta notificarii, in termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora prin orice mijloc de comunicare ce asigura transmiterea textului si confirmarea primirii.

Art. 9. CAUZE DE INCETARE A CONTRACTULUI
- prin realizarea obiectului contractului;
- prin conventia partilor consemnata intr- un act aditional la contract;
- prin ajungerea la termen si indeplinirea obligatiilor contractuale de catre fiecare parte;
- in conditiile art.8;
- prin reziliere din parte BENEFICIARULUI, daca PRESTATORUL nu- si executa obligatiile asumate prin contract la nivelul stabilit si solicitat de catre BENEFICIAR, situatie in care PRESTATORUL va platii o penalitate egala cu valoarea contractului in cazul neindeplinirii totale sau partiale;
- prin reziliere din partea PRESTATORULUI daca BENEFICIARUL nu- si executa obligatiile asumate prin contract la nivelul stabilit;

Art.10. CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE
PRESTATORUL este obligat sa pastreze confidentialitatea informatiilor primite de la beneficiar in scopul derularii contractului, atat pe perioada derularii contractului cat si ulterior.

Art.11. LITIGII
11.1. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu acest contract ,inclusiv referitor la validitatea , interpretarea, executarea sau desfiintarea lui se va solutiona pe cale amiabila.
11.2. In cazul in care solutionarea pe cale amiabila nu se realizeaza, competenta de solutionare se stabileste diferentiat in functie de obiectul litigiului.
- daca obiectul litigiului il constituie pretentii in valoare de pana la 3.000 EURO ( prin echivalent in lei )sau este nepatrimonial, compententa de solutionare a litigiilor apartine instantelor judecatoresti compentente;
- in cazul in care obiectul litigiului il constituie pretentii in suma mai mare de 3.000 EURO (prin echivalent in lei ), litigiul se va solutiona pe calea arbitrajului comercial, organizat de Camera de Comert si Industrie Bucuresti, in conformitate cu regulile de procedura ale acestei Camere.

Art.12. DISPOZITII FINALE
12.1. Completarile si modificarile aduse la acest contract nu sunt valabile si opozabile intre partile contractante decat daca sunt facute prin act aditional.
12.2. Data de la care contractul produce efecte este data semnarii contractului.
12.3. Toate comunicarile care urmeaza a se efectua intre parti, ca urmare a derularii acestuia, vor fi facute in scris la sediul fiecarui contractant, prin orice modalitate care asigura transmiterea si confirmarea primirii acestuia.
12.4. Cesionarea drepturilor rezultate din acest contract de catre oricare dintre parti este interzisa sub actiunea nulitatii actului juridic incheiat.

Prezentul contract a fost inchiat in 2 (doua ) exemplare azi...................

---

---